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Question
"Que doit inclure un programme de participation des employés ?"
Réponse de Jurilo
Un programme de participation des employés (PPE) est un instrument pertinent pour le droit du travail et la fiscalité qui permet aux employés de participer à l'entreprise – généralement sous forme d'actions, d'options ou de partage des bénéfices. Pour qu'un tel programme soit juridiquement efficace et praticable, il doit répondre à certains contenus minimums et exigences légales.
Contenu essentiel d'un Programme de Participation des Employés :
1. Base légale et forme :
- Le programme doit être sous forme écrite, en particulier s'il fait partie du contrat de travail ou d'un accord complémentaire (Art. 320, al. 1 CO).
- Il peut également être réglementé par un ensemble de règles qui deviennent partie intégrante de la relation de travail.
2. Conditions de participation :
- Définition claire des employés pouvant participer (par exemple, par fonction, ancienneté, performance).
- Conditions possibles telles que période d'essai, durée minimale d'emploi, ou renonciation à la résiliation.
3. Type de participation :
- Actions (avec ou sans droit de vote), options, actions virtuelles (actions fantômes), partage des bénéfices, etc.
- Pour les options : conditions d'exercice, périodes de blocage, durée, prix d'exercice.
4. Principes de valorisation :
- Comment la valeur de la participation est-elle calculée ? (par exemple, valeur marchande, valeur comptable, évaluation de l'entreprise)
- Pour les entreprises non cotées : méthode et calendrier d'évaluation.
5. Périodes de vesting et de lock-up :
- Échelonnement du transfert de propriété (vesting).
- Périodes de lock-up pour la vente ou l'exercice.
6. Départ et cessation de l'emploi :
- Régulation de ce qu'il advient des participations lors de la cessation, de la retraite, de l'invalidité ou du décès.
- Droits ou obligations de rachat de l'entreprise.
7. Déchéance de participation :
- Conditions dans lesquelles la participation est déchue (par exemple, en cas de licenciement immédiat par l'employeur conformément à l'Art. 337 CO).
8. Traitement fiscal :
- Transparence concernant les conséquences fiscales pour les employés (par exemple, fiscalité lors de l'allocation ou de l'exercice).
- Référence aux obligations de déclaration aux autorités fiscales.
9. Confidentialité et secret :
- Protection des secrets commerciaux, surtout lorsqu'on a connaissance de données sensibles de l'entreprise.
10. Juridiction et droit applicable :
- Généralement, le droit suisse et la juridiction au siège social de l'employeur ou au domicile de l'employé conformément à l'Art. 34 CPC.
Cadre juridique
- Le PPE ne doit pas violer le droit du travail impératif (par exemple, exigence d'égalité de traitement, protection du salaire selon l'Art. 322 CO).
- Une distinction claire doit être faite entre les composants du salaire et les participations, notamment en ce qui concerne les cotisations de sécurité sociale et les obligations de maintien du salaire.
- Pour les sociétés cotées, des réglementations boursières supplémentaires doivent être respectées (par exemple, obligations de divulgation en vertu de la législation sur les marchés financiers).
Conclusion
Un programme de participation des employés doit être conçu avec soin pour éviter les risques liés au droit du travail, à la fiscalité et au droit des sociétés. Il est conseillé de développer un tel programme en étroite collaboration avec des professionnels du droit et de la fiscalité.
Sources
- https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/27/317_321_377
- Art. 320 al. 1 CO
- Art. 322 CO
- Art. 337 CO
- Art. 34 CPC
